Nutzen & Funktionen
Alle Vorteile auf einen Blick.
Was Lexjo Ihnen als Auftraggeber abnimmt – vom Anfordern über die Prüfung bis zum Vorzeigen.
Haftungsrisiken senken
Wer Nachunternehmer und Dienstleister einsetzt, haftet unter Umständen für deren Löhne und Beiträge – und riskiert Bußgelder und den Ausschluss von öffentlichen Aufträgen. Regelmäßige, dokumentierte Kontrollen helfen, diese Risiken deutlich zu senken.
Mindestlohn
§ 13 MiLoG, § 14 AEntGSetzen Sie Nachunternehmer ein, haften Sie für deren Mindestlöhne wie ein Bürge – unabhängig von eigenem Verschulden. Umso wichtiger ist, früh zu erkennen, wenn bei einem Dienstleister etwas nicht stimmt: Fehlende oder auffällige Nachweise zeigt Ihnen die Ampel.
Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft
§ 28e SGB IV, § 150 SGB VIIIn der Baubranche, der Paket- und Logistikbranche und bei Arbeitnehmerüberlassung haften Sie auch für Beiträge. Laufend geprüfte Unbedenklichkeitsbescheinigungen zeigen früh, ob Ihr Dienstleister seine Beiträge zahlt – und belegen, dass Sie hingesehen haben.
Bußgeld
§ 21 Abs. 2, 3 MiLoGEin Bußgeld droht schon, wenn Sie fahrlässig nicht wissen, dass Ihr Dienstleister den Mindestlohn nicht zahlt. Mit regelmäßigen Kontrollen, Eigenerklärungen und einem lückenlosen Verlauf können Sie zeigen, dass Sie sorgfältig waren.
Ausschluss von öffentlichen Aufträgen
§ 19 Abs. 1 MiLoGSchon ab einer Geldbuße von 2.500 EUR sollen Sie von öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen werden. Wer das Bußgeldrisiko senkt, senkt auch dieses Risiko.
Mehr als Lieferkettengesetz
Lexjo ist keine reine LkSG-Software. Lexjo setzt früher und konkreter an: bei den Nachweisen, die zeigen, ob Ihre Dienstleister Löhne, Steuern und Sozialabgaben zahlen – also bei den Risiken, für die Sie selbst haften können.
LkSG-Baustein in Vorbereitung
Ein zusätzlicher Baustein für die Anforderungen des Lieferkettengesetzes ist in Arbeit, und wir werden Lexjo demnächst insofern ergänzen. Freuen Sie sich schon darauf, alles an einem Ort zu haben.
Anfordern
- ✓Nachweise werden automatisiert bei Lieferanten angefordert
- ✓Sie geben die Nachweise vor
- ✓Sie wählen zwischen optionalen und verpflichtend vorzulegenden Nachweisen
- ✓Ihre Lieferanten laden die Nachweise selbst hoch, alles liegt in der Akte dieses Lieferanten
Prüfen
- ✓Lexjo prüft die Nachweise automatisiert
- ✓Ist ein Nachweis unauffällig, wird er sofort genehmigt. Bei Auffälligkeiten wird der Nachweis Ihnen zur Prüfung und Rückfrage beim Lieferanten vorgelegt
- ✓Sie können jede Bewertung jederzeit überstimmen
- ✓Sie haben das Letztentscheidungsrecht
Rückfragen klären
- ✓Rückfragen stellen Sie per Chatfunktion je vorgelegtem Nachweis
- ✓Ihr Lieferant antwortet an derselben Stelle
- ✓So ist immer klar, worauf sich Frage und Antwort beziehen
- ✓Antwort und Entscheidung bleiben dokumentiert
Überblicken
- ✓Das Lieferanten-Cockpit zeigt alle Lieferanten auf einen Blick
- ✓Die Ampel zeigt, welche Nachweise fehlen oder abgelaufen sind
Nachhalten
- ✓Jeder Nachweis trägt sein Gültigkeitsdatum
- ✓Läuft ein Nachweis ab, springt die Ampel auf Rot
- ✓Ihre Lieferanten werden rechtzeitig vorher automatisch erinnert
Dokumentieren
- ✓Ein unveränderbarer Verlauf hält fest, wann welcher Nachweis vorlag und wer wann was entschieden hat
- ✓Ersetzte Fassungen bleiben erhalten
- ✓Endet die Zusammenarbeit, bleibt die Akte für mehrere Jahre aufbewahrt
- ✓So wissen Sie auch Jahre später, wann was war
Vorzeigen
- ✓Die Akte exportieren Sie per Klick
- ✓Für Ihren Kunden oder einen Prüfer
- ✓Statt einen Tag lang Unterlagen zu suchen
Eigene Vordrucke? Kein Problem
- ✓Eigene Vordrucke und Muster jederzeit hochladbar und änderbar
- ✓Eigenerklärungen fordern Sie an wie jeden anderen Nachweis
- ✓Etwa zu Mindestlohn, Sozialversicherung oder Datenschutz
- ✓Mit Datum und Gültigkeit