Funktionen
Ihre Lieferanten werden rechtzeitig erinnert.
Viele Nachweise gelten nur für eine begrenzte Zeit. Lexjo erinnert Ihre Lieferanten automatisch und rechtzeitig vor Ablauf eines Nachweises. Den Gültigkeitszeitraum eines Nachweises können Sie je Nachweis selbst festlegen – Sie sehen sofort, wo Nachweise fehlen oder Klärungsbedarf besteht.
- Gebäudereinigung Nord GmbH● vollständig
- Sicherheit Rhein KG● in Prüfung
- Bau Service Meyer● Nachweis fehlt
- Grünpflege Weber● vollständig
Gültigkeit je Nachweis
Jeder Nachweis trägt sein Gültigkeitsdatum – aus dem Dokument selbst oder aus der Frist, die Sie für diesen Nachweis festgelegt haben. Läuft er ab, springt die Ampel auf Rot. Sie müssen keine Excel-Liste pflegen und keine Termine im Kalender eintragen: Den Stand sehen Sie jederzeit im Cockpit.
Die Arbeit liegt beim Lieferanten
Erinnert wird, wer handeln muss: der Lieferant. Er bekommt rechtzeitig vor Ablauf Bescheid und lädt den neuen Nachweis selbst hoch. Die neue Fassung wird wieder geprüft, die alte bleibt in der Akte erhalten. Sie werden nicht mit Terminen überschüttet – Sie sehen sofort, wo Nachweise fehlen oder Klärungsbedarf besteht.
Regelmäßig statt einmalig
Ein Nachweis bei Auftragsbeginn reicht nicht: Gerät ein Dienstleister später in Schieflage, zeigt sich das oft erst an einer fehlenden oder auffälligen Bescheinigung. Mit festen Fristen bleiben die Unterlagen über die ganze Zusammenarbeit aktuell – und Sie können belegen, dass Sie nicht nur einmal, sondern laufend geprüft haben.