Funktionen
Rückfragen am Nachweis statt E‑Mail-Ping-Pong.
Beim Austausch von Nachweisen gibt es fast immer Rückfragen. Bisher laufen Fragen und Antworten per E-Mail – und versanden irgendwo. Mit Lexjo fragen Sie direkt am Nachweis nach, der Lieferant antwortet an derselben Stelle, und alles bleibt dokumentiert.
Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse
- Sie · 03.03., 09:12Die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse ist älter als drei Monate. Bitte laden Sie eine aktuelle hoch.
- Sicherheit Rhein KG · 03.03., 14:40Die neue Bescheinigung ist beantragt, wir reichen sie bis Freitag nach.
- Sicherheit Rhein KG · 06.03., 10:05Neue Bescheinigung hochgeladen.
Nach jeder Antwort neu entscheiden
Reicht die Erklärung, akzeptieren Sie den Nachweis. Reicht sie nicht, fragen Sie weiter, lehnen den Nachweis ab – oder beenden die Zusammenarbeit.
Belegt, wie Sie mit Unklarheiten umgegangen sind
Mit Lexjo können Sie jederzeit nachvollziehen, wann Sie wie mit welchem Nachweis umgegangen sind und welche Entscheidung getroffen wurde. Mittels interner Notizen können Sie auch die Hintergründe Ihrer Entscheidung dokumentieren. Das gehört zur Sorgfalt, die Sie im Ernstfall belegen wollen.
Alle Klärungen in einem Postfach
In Ihrem Postfach in Lexjo haben Sie einen Überblick über die mit Ihren Lieferanten geführte Kommunikation. Jede hier verschickte Nachricht wird gleichzeitig in der Lieferantenakte am entsprechenden Nachweis dokumentiert. So geht nichts verloren, aber Sie haben die Möglichkeit eines schnellen Überblicks.