Wie wir Ihre Unterlagen schützen.

Nachweise und Erklärungen Ihrer Lieferanten sind sensibel. Das Portal ist von Grund auf so gebaut, dass jeder nur sieht, was er sehen darf.

Klare Rechte

Lieferanten sehen die Anforderungen ihres Auftraggebers, können sie aber nicht ändern – sie laden hoch und beantworten Rückfragen. Jede Firma sieht nur ihre eigenen Beziehungen.

Unveränderbarer Verlauf

Was in einer Akte geschieht, wird mit Datum festgehalten. Nachträglich ändern kann das niemand.

Archiv statt Löschen

Zurückgezogene Nachweise verschwinden nicht, sondern bleiben für die Aufbewahrungsfrist im Archiv. Danach werden sie gelöscht.

Geschützter Betreiberzugang

Der Bereich, in dem wir das Portal betreiben, ist zusätzlich mit einem zweiten Faktor gesichert.

Hosting und Auftragsverarbeitung

[Go-Live: Hosting, Serverstandort, eingesetzte Dienstleister und KI-Anbieter] Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) finden Sie im Fußbereich.